ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Paris 01 (75)

Offre publiée le 11 février 2019

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informations clés sur le poste

  • Référence de l'offre001-SPB-R000456_01R
  • Secteur d'activitéAdministration publique et défense ; sécurité sociale obligatoire
  • Lieu de travailParis 01 (75)
  • Type du contratCDI
  • Diplôme demandé BAC+2
  • Salaire40000€ Annuel

A propos de notre client

Nous recrutons pour notre client, acteur à taille humaine de l'assurance, un(e) Assistant(e) de Direction basé à Paris 1er.

Description du poste

Les missions seront les suivantes : Gestion des relations internes et externes -Réception, traitement et transmission des appels téléphoniques de la Direction -Réception et orientation des différents interlocuteurs -Rédaction de la correspondance courante -Gestion des notes de frais des administrateurs et de la Direction -Suivi de la signature des parapheurs soumis à la Direction Organisation et gestion des rendez-vous et réunions de la Direction Participation à la planification des activités -Planification des réunions, des rendez-vous et des congés -Suivi de l'échéancier des obligations -Suivi des décisions de la Direction générale et des Instances Recherche, diffusion, archivage des informations et documents nécessaires -Constitution, alimentation et mise à jour des dossiers et des fichiers de la Direction -Gestion des flux des documents écrits émanant de la Direction -Organisation et mise en œuvre du classement des dossiers papiers et numériques de la Direction Assistance et suivi des dossiers en cours à la demande de la Direction Rédaction de compte-rendu et notes de synthèse dans le cadre de réunions tenues par la Direction Aide au suivi et à la transmission des données variables de paye des collaborateurs au prestataire de paie Préparation des Instances (Conseil d'administration, Commissions, …) : -Recueil des éléments nécessaire à la constitution des dossiers -Constitution des dossiers -Vérification de la présence des membres de ces différentes instances avant la réunion -Rédaction des procès-verbaux à partir de l'enregistrement en cas de besoin

Profil recherché

De formation supérieure (secrétariat, gestion…), vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, au moins 10 ans. Une maîtrise parfaite du Pack Office est indispensable (Word, Excel, PowerPoint) - Disponibilité, discrétion, rigueur, organisation, rapidité, autonomie, esprit de synthèse, parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe sont notamment requis pour la tenue du poste.

Informations complémentaires

  • Niveau d'études BAC+2
  • Salaire minimum40000€
  • Type de salaireAnnuel
  • ATTACHÉ DE DIRECTION H/F

    Le Lamentin (972) - CDI - Publiée le : 19-02-2019

    Votre quotidien ? Collaborer étroitement avec le PDG. Prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires .Coordonner une équipe et servir d'interface avec différents services : ressources humaines, juridique, financier, comm...

  • ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

    Paris 01 (75) - CDI - Publiée le : 11-02-2019

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  • ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE GROUPE (F/H)

    Mundolsheim (67) - CDI - Publiée le : 03-12-2018

    En relation quotidienne avec la direction et les différents responsables de filiales, vous canalisez les flux d'information ascendants et descendants au sein du groupe, collectez et synthétisez les éléments financiers clés en vue de reporting, et suivez l'avancement général des projets en cours. Votre rôle cent...